Inleiding
Vanaf de Leden Vergadering in juni 2013 is het Algemeen Bestuur met vijf nieuwe leden en drie zittende leden aan de slag. Wij vergaderen iedere maand en daarvan worden notulen gemaakt. Deze zijn niet openbaar maar in de toekomst willen we wel de belangrijkste zaken hieruit communiceren om zo een beter inzicht te geven in wat er op de agenda staat en waar het bestuur aan werkt. Wellicht gebruiken we hiervoor de Score. Om en om is er een regulier- of thema overleg. In de reguliere vergaderingen worden de zaken besproken aan de hand van de bestaande commissiestructuur. Tijdens een thema overleg staan onderwerpen uit het beleidsplan op de agenda. Desgewenst schuiven hierbij de betrokken commissieleden aan. Naast de dagelijkse gang is de rode draad dit seizoen het opstellen van een nieuw beleidsplan.
Context en inwerkperiode
Het organiseren van een voetbalvereniging vraagt veel aandacht. Het verenigingsleven zoals we dat kennen is aan het veranderen. Betrokken worden en beschikbaar zijn is vaak een stap waar je wat langer over moet denken. Het accent ligt daarom voor het bestuur steeds meer op het verenigen van mensen en partijen. We hebben in toenemende mate te maken met "nieuwe verschillen". Diversiteit in de samenleving en een nieuwe kijk op de ontwikkeling van pupillen en junioren. Gedragsaspecten en goede begeleiding spelen een grote rol op de trainingen, langs de lijn en tijdens wedstrijden. Junioren zijn veel bewuster en hebben al vroeg te maken met "sociale drukte" en dus keuzes maken. Smartphones zijn niet meer weg te denken en stappen staat boven aan de lijst. Hiervoor moet geld verdiend worden. Maar ook school en studie vragen steeds meer aandacht. Dit heeft invloed op de vereniging en maakt dat het op peil houden van het ledenbestand moeilijker is voor A- en de B- junioren. Daarnaast is er de KNVB. De voetbalbond die iedere dag mailberichten stuurt om je in beweging te brengen of om je te informeren. Terwijl zij zelf ook drukdoende zijn met bestuurlijke vernieuwing. In de bestuurskamer wordt daardoor gesproken over veel onderwerpen met een grote diversiteit. Het betekent dat we alles goed moeten overzien en keuzes moeten maken.
Organisatie en beleid
Om ambities en doelstellingen te realiseren is een gedegen organisatie nodig. Wat ons betreft een moderne "platte organisatie" met een logische structuur en heldere taakverdeling. Organisatie en beleid moeten gebaseerd zijn op openheid, helderheid en zorgvuldigheid. Anders wordt het moeilijk om samen succesvol te zijn en is er kans op onbestuurbaarheid. Het nieuwe beleidsplan is daarom gekoppeld aan een organisatieschema met taken en bevoegdheden.
Beleidsplan
Het plan geeft duidelijkheid over de doelstellingen en helpt v.v. Woubrugge vooruit door samen te kijken naar 2020. Het vertelt wat onze ambities zijn, wat we willen bereiken en waar de vereniging voor staat. Het geeft kaders (met grenzen) en voorziet in beschikbare middelen. Er wordt in het beleidsplan gedacht in termijnen van één-, drie-, en zesjaar. De sterkte- en zwakte analyse (SWOT), opgesteld medio mei 2013, is het vertrekpunt. Daarnaast zijn er gesprekken met leden, ervaringsdeskundigen, andere verenigingen en de KNVB.
Prioriteit
De afgelopen periode is in het beleidsplan prioriteit gegeven aan het verder professionaliseren van de financiële structuur, het voetbalplan en het sponsorplan. Op de rol staat onder andere ook het vrijwilligersbeleid. Dit zijn essentiële onderwerpen voor de toekomst van de vereniging.
Actief vrijwilligersbeleid
Ondanks meer jeugdleden is het niet vanzelfsprekend dat het aantal vrijwilligers toeneemt. We hebben te maken met "sociale drukte" en zorgvuldige afweging omdat je vrije tijd maar eenmaal kunt besteden. Daarom gaan we een actief vrijwilligersbeleid voeren. Dat betekent enthousiaste leden (en ouders) stimuleren en gelegenheid bieden om betrokken te zijn. Daarvoor moeten we ons verhaal beter (en steeds weer opnieuw) vertellen, om elkaar te bereiken, en de basis te leggen voor samenwerking. Naast prestatiegericht werken kiezen we voor een dubbelspoor waardoor er ook aandacht is voor sociaal en recreatief voetbal.
We ontkomen er niet aan om in de uitvoering van het voetbalplan ook enkele betaalde krachten in te schakelen. Denk hierbij aan de hoofdtrainers voor senioren en junioren en een (ervaren)TJC of sportmedische begeleiding.
Speerpunten
Borging cultuur
Sterke punten zoals plezier, respect, persoonlijke aandacht en eenvoud komen ook in het nieuwe plan terug. Dit staat voor een menselijke maat. Kenmerkend voor het “dorpskarakter” dat we koesteren.
Normen en waarden + maatschappelijke betrokkenheid
Normen en waarden staan hoog in het vaandel. Met elkaar praten welke normen we hanteren en elkaar aanspreken als dit niet gebeurt. Daarbij hoort ook sociale- en maatschappelijke betrokkenheid. Oog voor elkaar in moeilijke perioden of met het vieren van successen als het goed gaat. Maatschappelijk gezien bijdragen in goede doelen of constructieve samenwerking met andere verenigingen. Het is belangrijk dit bewustzijn te verankeren in de cultuur.
Aantrekkingskracht
Het is noodzakelijk om het verenigingsaanbod zo interessant mogelijk te maken. Zodat de gestage groei van het aantal jeugdleden aanhoudt. Circa 25% van het huidige ledenbestand woont in de naaste omgeving en de vereniging vervult daarmee ook een streekfunctie.
Ruimte voor passie en prestatie
Er komt meer ruimte voor passie en prestatie. Door meer in te zetten op de technische ontwikkeling en de begeleiding van junioren en pupillen. Een goede jeugdopleiding is volgens het Algemeen Bestuur de basis voor een gezonde vereniging en garantie voor succes in de toekomst. Voor de uitwerking en uitvoering van het voetbalplan is naast de Jeugd- en Seniorencommissie een belangrijke rol toebedeeld aan de Technische Commissie (TC).
Transparantie
Zeg wat je doet en doe wat je zegt. Wees oprecht en stel aan de orde wat er aan de orde is. Zorg dat iedereen weet wat er speelt binnen de club.
Communicatie
Zowel interne als externe communicatie komen aan de orde in het beleidsplan.
Proces
We werken de komende periode verder aan het organisatieschema, de taakomschrijvingen en het beleidsplan. In Q1 van 2014 maken we het organisatieschema op hoofdlijn definitief. Voor sommige onderwerpen starten we met de technische uitwerking. In Q2 van 2014 gaan we (indien nodig) opzoek naar geschikte personen. Hierbij is het uitgangspunt dat reeds betrokken personen terug komen in het organisatieschema en slechts op enkele posities nieuwe mensen instromen. Tijdens het proces worden stappen vooruit gezet, en soms ook een stapje terug. We worden regelmatig ingehaald door de realiteit en, inherent aan de veranderingen, krijgen we te maken met weerstand. Als Algemeen Bestuur zullen wij blijven communiceren over; hoe ver we zijn en waar we tegen aan lopen. Wij roepen alle leden op om op de hoogte te blijven en vragen te stellen. Van tijd tot tijd is er gelegenheid om mee te lezen. Dit helpt om te komen tot een ambitieus maar realistisch beleidsplan en inzicht in de benodigde middelen. Het nieuwe beleidsplan is in juni 2014 gereed en wordt gepresenteerd tijdens de Algemene Leden Vergadering (de ALV). Het beleidsplan wordt ieder jaar in de laatste bestuursvergadering van het seizoen geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
Tipje van de sluier
Wat doet de Technische commissie (TC) en wie zitten er in ?
In 2014 werken we met een nieuwe opzet voor de Technische Commissie. De TC is verantwoordelijk voor alle voetbaltechnische zaken en heeft van het Algemeen Bestuur, de Jeugd- en de Seniorencommissie het mandaat om binnen het technisch kader beslissingen te nemen. Zowel voor de senioren, dames als ook voor de jeugd. Zij vertalen beleid in een technischplan en zorgen ervoor dat iedereen er naar handelt. Indien nodig kan de TC bijsturen in het handelen van coaches en trainers. Alle technische en tactische zaken worden in de TC besproken, zoals teamindelingen, speelwijze en het aanstellen van nieuwe coaches en trainers. Het contracteren van betaalde krachten is voorbehouden aan het Algemeen Bestuur. De TJC en de hoofdjeugdtrainer maken deel uit van de TC. Voor de senioren zijn dit de hoofdtrainers en de leiders van de selectieteams (1e en 2e), idem voor het damesteam. Communicatie met coaches, trainers en ouders enerzijds en de overdracht van spelers tussen teams kan zo soepel verlopen. De TC legt verantwoording af aan het Algemeen Bestuur en stemt hiervoor altijd af met de Senioren- en de Jeugdcommissie.
Jeugdopleiding
De jeugdopleiding bij Woubrugge moet aantrekkelijk zijn en tot de betere uit de regio behoren. Wij verwachten dat dit haalbaar is door de TC verder op- en uit te bouwen. De komende jaren gaan we stap voor stap opbouwen. Niet alles kan in één keer. Voor de verschillende junioren- en pupillenelftallen komen er aparte lettercoördinatoren (F-E-D /C-B-A/M). Zij worden begeleidt door de TJC. Hiermee bouwen we een goed inzicht op in het (jeugd)ledenbestand. De TJC geeft een concreet kader mee aan de lettercoördinatoren, jeugdtrainers en de jeugdcoaches. Evalueert periodiek en maakt van tijd tot tijd de stand van zaken op voor het overzicht en een gedeeld beeld met overige leden van de TC en de Jeugdcommissie.
Ook kan er gedacht worden aan samenwerking met andere verenigingen waar bijvoorbeeld jeugdtrainers stage kunnen lopen om ervaring op te doen en eenmaal terug bij Woubrugge de kennis en ervaring uitdragen. In de verdere toekomst gaan de gedachten uit naar een hersteltrainer. Zodat naast persoonlijke begeleiding, snelle en adequate behandeling plaats vindt van blessures. Dit kan bij uitstek ook een adviseur zijn bij problemen in de motoriek of bij groeiproblemen.
Algemeen Bestuur v.v. Woubrugge
