Agenda ALV
Algemene Ledenvergadering d.d. maandag 15-06-2015 om 20.00 uur
1) Opening door de voorzitter;
2) Ingekomen en uitgaande stukken;
3) Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 18-11-2014;
4) Concept begroting 2015-2016;
5) Mededelingen van de diverse commissies;
6) Bestuursverkiezing;
- Aftredend en niet herkiesbaar:
- Stan Verwoerd Secretaris
- Toetredend:
- Robin Koetsier Secretaris
- André Köster Algemeen Bestuurslid
- Fred van der Meer Algemeen Bestuurslid
7) Rondvraag;
8) Sluiting.
Notulen Algemene Ledenvergadering 18-11-2014
1. Opening
Voorzitter Hans Boer opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom. Robin Koetsier heeft zich afgemeld.
2. Ingekomen en uitgaande stukken
Er zijn geen ingekomen en uitgaande stukken t.b.v. deze vergadering.
3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 16 juni & 16 juli 2014
De notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van 16 juni en 16 juli 2014 worden, met inachtneming van tekstuele wijzigingen, vastgesteld. N.a.v. de notulen worden enkele opmerkingen geplaatst:
- Het aantal schorsingen bij de jeugdafdeling neemt af. Waar de vereniging in de tweede seizoenhelft van vorig seizoen tien jeugdspelers heeft moeten schorsen, zijn er in de eerste seizoenshelft van het huidige seizoen vier jeugdspelers geschorst geweest.
- Er zijn meerdere providers aangesloten op de zendmast. De gemeente ontvangt echter maar van één partij inkomsten waardoor ook de vereniging enkel voor het gebruik van deze partij een vergoeding ontvangt. De gemeente is in onderhandeling met deze partij over een nieuwe overeenkomst per 1 januari 2015, waarbij ook rekening wordt gehouden met site sharing. De vergoeding voor de vereniging zal vervolgens opnieuw tegen het licht worden gehouden.
4. Financieel verslag seizoen 2013-2014
De resultatenrekening van het seizoen 2013-2014 en de balans per 30 juni 2014 worden aan de vergadering ter beschikking gesteld. Penningmeester Edward van Dijk geeft een toelichting.
Het seizoen is afgesloten met een negatief resultaat van € 4.869. Dit resultaat komt vooral voort uit lagere inkomsten vanuit sponsoring, baromzet en oud papier. Door de lagere baromzet is er anderzijds ook minder ingekocht waardoor de afdeling kantine aan de lastenkant ook lager uitvalt dan de begroting. Op de instandhoudingskosten is afgelopen seizoen bespaard. Doordat extra is ingezet op de ontwikkeling en uitvoering van het technisch beleid zijn de kosten voor de afdeling voetbal hoger uitgevallen dan was begroot.
Het resultaat over het seizoen 2013-2014 is op de balans verwerkt in de algemene reserve van het eigen vermogen. Aan de activakant is nog een kleine post voor het gebruik van de sporthal opgenomen. Deze vervalt medio 2016. De vorderingen zijn ten opzichte van voorgaand seizoen afgenomen doordat veel aandacht is besteed aan het tijdig ontvangen van contributies en sponsorgelden. Aan de passivazijde zijn de kortlopende schulden fors afgenomen.
5. Verslag van de kascontrolecommissie
Evert van der Horst brengt namens de kascontrolecommissie verslag uit. Evert van der Horst en Hans van der Neut hebben namens de commissie de rekening en verantwoording van het bestuur over het seizoen 2013-2014 onderzocht en zijn van mening dat de stukken een getrouw beeld geven van het resultaat over 2014 en de financiële situatie van de vereniging. De commissie adviseert de ALV decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over het seizoen 2013-2014. De ALV gaat hiermee akkoord.
6. Verkiezing nieuw lid van de kascontrolecommissie
Evert van der Horst treedt af als lid van de kascontrolecommissie. Bob van de Geijn stelt zich beschikbaar en wordt benoemd als lid van de commissie, die verder bestaat uit Hans van der Neut en Daan Petri.
7. Begroting 2014-2015
Penningmeester Edward van Dijk geeft een toelichting op de begroting van het seizoen 2014-2015. De begroting is grotendeels gebaseerd op de resultaten van afgelopen jaar. Wel wordt er verwacht dat de inkomsten vanuit de baromzet en sponsoring weer toe gaan nemen. Aan de lastenkant stijgen de kosten bij de afdeling voetbal als het gevolg van een naheffing en een toename van de afdrachten aan de KNVB. De begroting 2014-2015 wordt vastgesteld.
8. Mededelingen van de diverse commissies
Seniorencommissie
Ruben van Dijk meldt dat er dit seizoen één seniorenteam minder is dan vorig jaar. Momenteel is enkel het 4e elftal nog actief in de beker. De resultaten in de reguliere competities variëren. Over het algemeen zijn er genoeg spelers en worden reservespelers niet of nauwelijks ingezet. 25 november staat een scheidsrechtersoverleg gepland. Het eerstvolgende aanvoerdersoverleg vindt 27 november plaats.
Technische commissie
Bij afwezigheid van leden van de Technische commissie doet Hans Boer verslag. De komende periode staat in het teken van het evalueren van het ingezette beleid het opmaken van de balans. Op basis van de bevindingen zal getracht worden het beleid scherper te formuleren. Op het gebied van het trainen en begeleiden van de keepers zijn inmiddels verbetervoorstellen gedaan.
Score
De redactie geeft aan dat de kopij behoorlijk is toegenomen, onder andere door de introductie van een aantal nieuwe rubrieken. De leden zijn erg enthousiast over het clubblad.
Bar
Michel Wolvers doet verslag namens de barcommissie. Dit seizoen is een aantal initiatieven genomen om de opkomst in de kantine te stimuleren. Zo heeft afgelopen zaterdag ‘opa en oma dag’ plaatsgevonden en is het elke laatste donderdag van de maand ‘Thirsty Thursday’ in de kantine. Aangaande de barbezetting blijven versterkingen voor de vroege middagdiensten op zaterdag gewenst. De baromzet lijkt ten opzichte van vorig seizoen weer toe te nemen. In de winterstop zijn alle oefenwedstrijden van het 1e en 2e elftal en de dames thuiswedstrijden, hetgeen hopelijk ook weer een positief effect heeft. Tevens zijn de onderhandelingen met Heineken over een nieuwe overeenkomst in vergevorderd stadium waarmee een inkoopvoordeel te behalen is.
F-side
Jeffrey Buntsma meldt dat de facturen voor het lidmaatschap in oktober zijn verstuurd. Voor het 70-jarig bestaan wordt een ideeënbus geplaatst. Mogelijk wordt er een jubileumcommissie in het leven geroepen. Het Mini Piraten Festijn in oktober was erg succesvol. Het jaarlijkse evenement in maart/april is geschrapt. In de planning is het voetbalgala wat naar voren gehaald naar de laatste speelronde van het 1e elftal. I.s.m. de sponsorcommissie zullen de sponsoren worden benaderd voor de Nieuwjaarsborrel. Ook is er samenwerking met deze commissie gestart met het verkopen van VV Woubrugge shawls.
PR en Sponsorcommissie
De commissie bestaat uit Marja Dijkshoorn, Jeroen van der Vliet en Gerben Schouten. Laatstgenoemde doet verslag. Floritech en Keuken Solutions zijn het 2e elftal gaan sponsoren. Zorba de Griek is de nieuwe sponsor van het 3e elftal. De overeenkomsten met Van Rooijen, Bruijnes en Snoopy zijn verlengd. Voor het 4e elftal ontbreekt nog een sponsor. De sponsoring van de jeugdelftallen is stabiel. Aan het eind van het seizoen loopt wel een aantal contracten af. R. Jansen Betonboringen is het 1e zaalteam gaan sponsoren en AutoCrew het 6e zaalteam. Er is ook aantal nieuwe sponsorborden geplaatst. In de Score is een aantal sponsors weggevallen. Deze zijn echter wel weer opgevuld met nieuwe adverteerders. De sponsors op de website dienen nog geactualiseerd te worden. Toekomstig zal meer aandacht worden gaan besteed aan sponsoring via de website. De mogelijkheden hiertoe moeten worden bekeken. Daan Petri geeft aan hierbij te willen ondersteunen. Evert van der Horst oppert het idee om een actie met voetbalplaatjes te starten. Wellicht is samenwerking met de Spar hierin mogelijk. Arie Vrolijk brengt het idee naar voren om Vink + Veenman te betrekken bij het 70-jarig bestaan i.v.m. hun eigen jubileum.
Onderhoud
André Vrolijk meldt dat het onderhoud van de velden naar behoren verloopt. Recent is zand gestrooid op de velden. Dit, in combinatie met het beluchten, is noodzakelijk om de toplaag te beschermen. Het scorebord is momenteel defect. Het defect wordt onderzocht door een specialist. Eerdere pogingen het bord te repareren zijn niet gelukt.
Jeugd
Aad van der Linde geeft aan dat eind vorig seizoen is gestart met de teamindelingen en informatieavonden. De jeugdteams zijn goed gevuld. Het 250e jeugdlid is verwelkomd en inmiddels zijn er al 270 jeugdleden. Ten opzichte van de start van het seizoen zijn er door de groei een extra F-team en een extra E-team opgericht. De training van de Ukken is verplaatst van de woensdag naar de zaterdag. De opkomst is hierdoor beter. Recent is een penaltytoernooi voor de jeugd georganiseerd. Het initiatief is goed ontvangen. Toekomstig zou hierbij wel meer aandacht aan de communicatie besteed moeten worden.
De vereniging kan binnen de huidige capaciteit niet veel verder meer groeien. Groei is ook geen doel op zich. Bij de hoogste leeftijdcategorieën wordt dit wel wenselijk geacht. De verschillen zijn hier momenteel te groot en een goede aansluiting naar de senioren ontbreekt. Doel bij deze categorie is om de terugloop te verminderen en de kwaliteit en spelvreugde te verbeteren. In het algemeen is het doel bij de jeugdafdeling de kwaliteit te verbeteren, ondermeer door het opleiden van eigen trainers. Een aantal trainers heeft zich aangemeld voor een cursus van de KNVB. Het minimum vereiste aantal aanmeldingen is echter nog niet bereikt waardoor de cursus nog niet is gestart.
Aad brengt de dit seizoen door de KNVB gehanteerde straffen onder de aandacht. Deze zijn hoger dan gebruikelijk en worden in sommige situaties buitenproportioneel geacht. Het bestuur is voornemens de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te introduceren in de vereniging. Van vrijwilligers die werken met jeugdigen zal worden gevraagd een VOG aan te leveren, als verklaring waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het uitoefenen van de functie. Met de introductie van de VOG wordt een veiliger klimaat bij de vereniging beoogd. De VOG is gratis voor vrijwilligers van sportorganisaties.
Zaal
Aad van der Linde meldt dat dit seizoen met negen teams in de zaal is gestart. De zaalfaciliteiten en relatief lage contributies maken het zaalvoetbal bij de vereniging aantrekkelijk voor buitenstaanders. Jaarlijks zijn er daardoor nieuwe aanvragen. De aanvragen worden echter kritisch bekeken. Ook hier is groei geen doel op zich.
9. Rondvraag
- Arie Vrolijk oppert om de verwerking van het oud papier via lokale advertenties extra onder de aandacht te brengen zodat bijvoorbeeld ook nieuwkomers hiervan op de hoogte zijn. Daarnaast meldt Arie dat de ING met een nieuwe ronde is gestart voor sponsorschappen met amateurverenigingen. Wellicht biedt dit mogelijkheden. Tot slot spreekt Arie zijn waardering uit voor de inzet van het bestuur.
- Eldert van Luling meldt dat de politie op het schoolplein controleert op hangjeugd. Wellicht kan de samenwerking met de politie gezocht worden aangaande het ongewenste betreden van de velden wanneer het complex gesloten is.
- Cees Wijhenke vraagt aandacht voor de organisatie van het Henny van den Berg toernooi. Eldert stopt na negen jaar met de organisatie hiervan. Er wordt gezocht naar iemand die de organisatie op zich wil nemen. Inmiddels is dit ook gecommuniceerd via de website en de Score.
- Hans van der Neut vraagt naar de stand van zaken aangaande de kleedkamercapaciteit en het materialenhok. Hans Boer meldt dat diverse mogelijkheden met een bouwcommissie zijn besproken, waaronder nieuwbouw en het plaatsen van portocabins. De financiële haalbaarheid van de scenario’s moet worden getoetst. Via het clubblad zullen de leden op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.
- André Vrolijk vraagt naar de redenen voor het verwijderen van vriezers en koelkasten. Hans Boer geeft aan dat kritisch wordt gekeken naar de benodigde capaciteit en het energieverbruik. In verband met overcapaciteit is een aantal vriezers en koelkasten afgevoerd. Gerben Schouten vult aan en vermeldt dat de vereniging is overgestapt naar een andere energieleverancier. De verwachting is dat hiermee kosten worden bespaard.
- Fred van der Weiden vraagt hoe het innen van de contributies is verlopen. Ruben en Aad geven aan dat het proces goed is verlopen en er een verbetering is ten opzichte van vorig seizoen.
- Jeanette Dijkshoorn brengt de Grote Clubactie onder de aandacht. Deze is dit jaar erg succesvol geweest. De opbrengst hiervan is hoger dan die van voorgaand jaar.
10. Sluiting
Om 22.15 uur sluit de voorzitter de vergadering en wordt namens de vereniging aan de leden het gebruikelijke drankje aangeboden.
